AI, automatizácia a dáta
AI spracovanie dokumentov a faktúr
Faktúry a zmluvy dnes niekto prepisuje ručne, bankové výpisy páruje očami. Postavíme cestu, ktorá doklad prečíta a pošle polia do systému, ktorý už používate.
Späť na AI, automatizáciu a dátaČo je v rozsahu
- Zistíme, ktoré typy dokladov k Vám chodia. Potom to, čo sa z nich prepisuje.
- Načítanie dokumentu z e-mailu alebo zo zdieľanej schránky. Aj zo skenu.
- Vytiahnutie dodávateľa a čísla dokladu, potom dátum. Suma, DPH aj jednotlivé položky.
- Načítanie bankových výpisov a párovanie platieb s faktúrami.
- Kontrolná obrazovka, kde človek potvrdí alebo opraví, čo systém prečítal.
- Zápis do účtovného alebo ERP systému a uloženie originálu do archívu.
- Odovzdanie zdrojového kódu a dokumentácie. Prístupy takisto.
Cena
45 €/h + DPH
Začíname ohraničenou prvou etapou. Zanalyzujeme Vaše doklady a postavíme funkčnú cestu pre jeden typ dokumentu, s dohodnutým stropom.
Po prvej etape viete, čo systém zvláda na Vašich dátach. Ďalšie typy dokumentov sa pridávajú po jednom.
Kde zostáva človek
Systém navrhuje, človek potvrdzuje. Každý doklad prejde kontrolnou obrazovkou, kde vidíte sken vedľa vytiahnutých polí a opravíte, čo nesedí.
Účtovné a ERP systémy, na ktoré sme sa napájali
Napojenie riešime cez API alebo cez dohodnutý formát exportu, podľa toho, čo Váš systém ponúka.
- Pohoda (Stormware)
- Kros, Omega alebo Alfa plus
- Money S3/S4 alebo Helios
- SAP alebo iný enterprise ERP
Dôkaz
MojaFirma je náš vlastný produkt v aktívnom vývoji. OCR a odpovede so zdrojmi ukazujeme na syntetických dátach. Úsporu klienta tu nemeriame.
Otvoriť prípadovú štúdiu MojaFirmaČo sa zvyknú pýtať
- Komu patrí zdrojový kód?
- Vám. Na konci etapy odovzdávame kód, dokumentáciu aj prístupy. Kópiu si nenechávame.
- Čo ak systém prečíta doklad zle?
- Preto je tam kontrolná obrazovka. Do účtovníctva sa nezapíše nič, kým to človek nepotvrdí.
- Zvládne to aj párovanie platieb?
- Párovanie treba overiť na Vašich dokladoch. Ukážka MojaFirma používa syntetické dáta a nedokladá výsledky klienta.
- Kde sa dokumenty spracúvajú?
- Miesto spracovania dohodneme pred začiatkom a zapíšeme do zmluvy. Spracovanie v EÚ alebo na vlastnej infraštruktúre je súčasť zadania.
- Čo pripraviť na prvý rozhovor?
- Pripravte popis procesu a anonymizované vzorky. Prizvite aj vlastníka systému.
- Čo nasleduje po pilote?
- Vyhodnotíme chyby a potrebnú kontrolu človekom. Rozšírenie, monitoring a údržbu dohodneme podľa výsledkov a rozsahu prevádzky.