MojaFirma · Vlastný digitálny produkt

Dokumenty a financie na jednom mieste.

MojaFirma prepája dokumenty s faktúrami a úlohami. Ukazuje ich stav a necháva neisté výsledky skontrolovať človeku.

Prediskutovať podobný projekt

Finančný dashboard a tvorba faktúry v MojaFirma na notebooku a telefónoch

Informácie

Riešený problém: Dokumenty v oddelených priečinkoch. Ručný prepis a hľadanie súvislostí.
Dostupné dôkazy: Vlastný produkt v aktívnom vývoji. Ukážky OCR a odpovedí so zdrojmi používajú syntetické dáta. Úsporu klienta tu nemeriame.
Naša úloha: Vlastný systém staviame od nuly. Na nás je návrh, rozhranie, vývoj aj infraštruktúra.
Stav: Aktívny vývoj

Technológie

Next.js
TypeScript
Hono
PostgreSQL
Drizzle ORM
pgvector + FTS
Python OCR
Docker

Čo sa dozviete

01Prečo samotný archív nestačí.
02Ako z dokumentu vznikne použiteľný záznam.
03Kde AI pomáha a kde musí priznať neistotu.

Výzva

Firemné dáta žijú v e-mailoch a priečinkoch, časť z nich v tabuľkách. Keď chýba spoločný kontext, tím hľadá stav namiesto toho, aby riešil ďalší krok.

Dokumentové centrum MojaFirma so stavmi a filtrami spracovania — Dokumenty majú jasný stav, kontrolu a ďalší krok.

Dashboard MojaFirma na samostatnom monitore v tmavom štúdiu — Jeden sústredený pohľad na stav firmy a ďalšie úlohy.

Denný dashboard MojaFirma na samostatnom notebooku — Denný prehľad toho, čo čaká na spracovanie.

Jedno miesto pre chod firmy

Navrhli sme jeden pracovný priestor pre inbox, dokumenty, faktúry a úlohy. Súbor prejde kontrolou a OCR, potom priradením. Čo systém nedokáže spoľahlivo určiť, vráti človeku na kontrolu.

Prehľad AI úloh MojaFirma s kontrolou človekom — AI pripraví krok. Citlivé rozhodnutia zostávajú na človeku.

Dashboard a dokumenty MojaFirma na dvoch notebookoch — Stav firmy a dokumentové centrum vedľa seba.

Produktový prehľad dokumentov a dashboardu s agentovými úlohami — Dokumenty a prehľad tvoria s agentovými úlohami jeden systém.

Dashboard a dokumenty MojaFirma na pracovnom stole — Dashboard a dokumenty zostávajú súčasťou rovnakého toku.

Dokumentové centrum MojaFirma na notebooku — Dokumenty majú typ, stav a väzbu na ďalšie spracovanie.

Dokumentové centrum a nová faktúra MojaFirma na telefónoch — Dokumentové centrum a vystavenie faktúry na mobile.

Financie bez ďalšej tabuľky

Faktúry a splatnosti zostávajú v jednom toku s bankovými pohybmi. Používateľ vidí, čo čaká na úhradu a čo je po termíne. Vidí aj to, čo treba spárovať.

Finančný dashboard MojaFirma s cashflow a neuhradenými faktúrami — Cashflow a splatnosti v jednom prehľade, spolu s nespárovanými platbami.

Formulár novej faktúry MojaFirma na notebooku — Vystavenie faktúry s kontrolou povinných údajov.

Finančný prehľad MojaFirma na telefóne — Splatnosť a stav úhrady sú čitateľné aj na mobile.

Financie a nová faktúra v MojaFirma, vedľa nich nastavenia — Prehľad faktúr a nová faktúra, vedľa nich správa prístupov.

Schéma spracovania faktúry v MojaFirma — Prijatá faktúra prejde klasifikáciou, párovaním, schválením, zaúčtovaním a archiváciou.

Asistent s dôkazmi

Asistent hľadá v databáze aj dokumentoch a odpoveď viaže na zdroj. Keď dôkaz chýba alebo si odporuje, povie to.

Asistent MojaFirma s odbornými rolami a firemným kontextom — Asistent vyberá zdroje podľa otázky a prizná neistotu.

Graf vzťahov medzi firemnými záznamami v MojaFirma — Vzťahy medzi firmami, dokumentmi a projektmi v jednom grafe.

Schéma väzieb medzi firemnými záznamami v MojaFirma — Firma prepája kontakty, zmluvy, dokumenty, faktúry a platby do overiteľného kontextu.

Výsledok

MojaFirma spája administratívu do jedného produktu bez predstierania, že každé rozhodnutie patrí automatizácii. Obrazovky používajú syntetické demo dáta, nie citlivé firemné záznamy.