MojaFirma · Vlastní digitální produkt

Dokumenty a finance na jednom místě.

MojaFirma propojuje dokumenty s fakturami a úkoly. Ukazuje jejich stav a nejisté výsledky nechává zkontrolovat člověkem.

Probrat podobný projekt

Finanční dashboard a tvorba faktury v MojaFirma na notebooku a telefonech

Informace

Řešený problém: Oddělené složky a ruční přepis. Souvislosti si musí najít člověk.
Dostupné důkazy: Vlastní produkt v aktivním vývoji. Ukázky OCR a odpovědí se zdroji používají syntetická data. Úsporu klienta zde neměříme.
Naše role: Vlastní systém stavíme od nuly. Na nás je návrh, rozhraní, vývoj i infrastruktura.
Stav: Aktivní vývoj

Technologie

Next.js
TypeScript
Hono
PostgreSQL
Drizzle ORM
pgvector + FTS
Python OCR
Docker

Co se dozvíte

01Proč samotný archiv nestačí.
02Jak z dokumentu vznikne použitelný záznam.
03Kde AI pomáhá a kde musí přiznat nejistotu.

Výzva

Firemní data jsou v e-mailech, složkách a tabulkách. Bez společného kontextu tým dohledává stav místo toho, aby řešil další krok.

Dokumentové centrum MojaFirma se stavy a filtry zpracování — Každý dokument má jasný stav, kontrolu a další krok.

Dashboard MojaFirma na samostatném monitoru v tmavém studiu — Společný pohled na stav firmy a další úkoly.

Denní dashboard MojaFirma na samostatném notebooku — Denní přehled toho, co čeká na zpracování.

Jedno místo pro chod firmy

Navrhli jsme společný pracovní prostor pro doručené zprávy, dokumenty, faktury a úkoly. Soubor projde kontrolou, OCR a přiřazením. Co systém nedokáže spolehlivě určit, vrátí člověku.

Přehled AI úloh MojaFirma s kontrolou člověkem — AI připraví další krok. Citlivá rozhodnutí zůstávají na člověku.

Dashboard a dokumenty MojaFirma na dvou noteboocích — Stav firmy a dokumentové centrum vedle sebe.

Produktový přehled dokumentů, dashboardu a úkolů agentů — Dokumenty, přehled a úkoly agentů tvoří jeden systém.

Dashboard a dokumenty MojaFirma na pracovním stole — Dashboard a dokumenty zůstávají součástí stejného postupu.

Dokumentové centrum MojaFirma na notebooku — Dokumenty mají typ, stav a vazbu na další zpracování.

Dokumentové centrum a nová faktura MojaFirma na telefonech — Dokumentové centrum a vystavení faktury na mobilu.

Finance bez další tabulky

Faktury a splatnosti zůstávají propojené s bankovními pohyby. Uživatel vidí, co čeká na úhradu, co je po termínu a co je třeba spárovat.

Finanční dashboard MojaFirma s cashflow a neuhrazenými fakturami — Jeden přehled pro cashflow a splatnosti, i pro nespárované platby.

Formulář nové faktury MojaFirma na notebooku — Vystavení faktury s kontrolou povinných údajů.

Finanční přehled MojaFirma na telefonu — Splatnost a stav úhrady jsou čitelné i na mobilu.

Finance a nová faktura v MojaFirma, vedle nich nastavení — Přehled faktur a nová faktura vedle správy přístupů.

Schéma zpracování faktury v MojaFirma — Přijatá faktura projde klasifikací, párováním, schválením, zaúčtováním a archivací.

Asistent s důkazy

Asistent hledá v databázi i dokumentech a odpověď váže na zdroj. Když důkaz chybí nebo si zdroje odporují, upozorní na to.

Asistent MojaFirma s odbornými rolemi a firemním kontextem — Asistent vybírá zdroje podle otázky a přizná nejistotu.

Graf vztahů mezi firemními záznamy v MojaFirma — Vztahy mezi firmami, dokumenty a projekty v jednom grafu.

Schéma vazeb mezi firemními záznamy v MojaFirma — Firma propojuje kontakty, smlouvy, dokumenty, faktury a platby do ověřitelného kontextu.

Výsledek

MojaFirma spojuje administrativu v jednom produktu. Rozhodnutí, která vyžadují člověka, mu ponechává. Obrazovky používají syntetická demo data, nikoli citlivé firemní záznamy.