Personálně-mzdový systém · HR a mzdy
Mzdy pro více než 500 lidí podle slovenské legislativy.
Na otevřeném základu Horilla jsme pomohli rozšířit HR procesy a oddělit slovenský mzdový engine pro organizaci s více než 500 zaměstnanci. Klientský systém je důvěrný. Obrazovky jsou z veřejného dema.
Od návrhu po nasazení
- 01Zmapovat HR a mzdové vstupy
- 02Vymezit hranice platformy
- 03Rozšířit HR procesy
- 04Oddělit slovenskou mzdovou logiku
- 05Ověřit a připravit nasazení
Informace
- Řešený problém
- HR procesy a samostatná slovenská mzdová logika pro organizaci s více než 500 zaměstnanci.
- Dostupné důkazy
- Důvěrná klientská realizace. Veřejná studie popisuje naši roli a architekturu. Obrazovky jsou z dema Horilla.
- Naše role
- Systém jsme nestavěli od nuly. Otevřenou platformu Horilla jsme rozšířili o slovenskou mzdovou logiku a státní výkazy.
- Rozsah
- 500+ zaměstnanců
Technologie
- Horilla
- Django
- Python
- Django REST Framework
- PostgreSQL
- ReportLab
- XML/XSD
Co se dozvíte
- 01Jak se ze záznamů zaměstnance a smlouvy spolu s uzamčenou docházkou stane jedno mzdové období.
- 02Proč je slovenská mzdová logika oddělena od každodenních HR obrazovek a vázána na období.
- 03Proč jsme rozšířili ověřený HR základ místo nového vývoje běžných personálních procesů.
01
Rozsah mění návrh
Při více než 500 zaměstnancích je třeba před výpočtem mezd ověřit úplnost smluv a uzavřít docházku. Systém proto používá dohledatelné záznamy a uzamčenou docházku pro dané období.
Mzdová nastavení jsou vázána na období a každá páska uchovává hodnoty použité při výpočtu. Změna pravidla nepřepíše již zkontrolovaný výsledek a historie zůstává čitelná.
“Ve mzdách není správnost detail. Je to hranice důvěry.”
02
Ověřený HR základ, slovenská mzdová vrstva
Horilla již poskytovala záznamy zaměstnanců, docházku, dovolené, nábor i onboarding. Nad tím stojí Django s REST API a rolovými oprávněními. PostgreSQL drží společný systémový záznam.
Slovenská mzdová vrstva mimo HR rozhraní čte uzamčenou docházku, smlouvu, mzdové položky a nastavení období. Počítá hrubou a čistou mzdu, odvody, daň i výstupy.
03
Jak jsme přistoupili k návrhu
Nejprve jsme zmapovali role, zdrojové HR záznamy, mzdové vstupy a požadované výstupy. Poté jsme určili, co již pokrývá Horilla a kde musí začít vlastní rozšíření pro slovenskou mzdu.
Vlastní hranice mají výpočtová pravidla a uživatelské kroky, exporty také. Oprávnění, konfigurace podle období, výpočty, stav pásky i výstupní soubory lze proto kontrolovat samostatně.
04
Mzdový cyklus krok za krokem
HR tým uzavře období a uzamkne docházku. Smlouva, pracovní čas, dovolené, příplatky a srážky se spojí do návrhu pásky pro každého zaměstnance.
Návrh mzdy projde kontrolou a potvrzením, pak dostane stav vyplaceno. Přepočítat lze jen návrh. Potvrzené výsledky jdou do PDF pásek, reportů, auditní historie i do ověřených XML a SEPA výstupů.
05
Proč jsme HR nevytvářeli od nuly
Zralý základ Horilla pokrývá běžné personální procesy, které nebylo nutné znovu vymýšlet. Vývoj se tak mohl soustředit na slovenskou mzdovou logiku a hranice oprávnění. A na potřeby té organizace.
Výsledkem je dohledatelný personálně-mzdový tok připravený pro více než 500 zaměstnanců.
