AI zpracování dokumentů a faktur

Co je v rozsahu

• Co se z nich dnes přepisuje a jaké typy dokladů k vám vlastně chodí. To zjistíme první.
• Načtení dokumentu z e-mailu, sdílené schránky nebo skenu.
• Vytažení dodavatele, čísla dokladu, data, částky, DPH i jednotlivých položek.
• Načtení bankovních výpisů a párování plateb s fakturami.
• Kontrolní obrazovka, kde člověk potvrdí nebo opraví, co systém přečetl.
• Zápis do účetního nebo ERP systému a uložení originálu do archivu.
• Předání zdrojového kódu, dokumentace i všech přístupů.

Cena

45 €/h + DPH

Začínáme ohraničenou první etapou. Zanalyzujeme vaše doklady a postavíme funkční cestu pro jeden typ dokumentu, s dohodnutým stropem.

Po první etapě víte, co systém zvládá na vašich datech. Další typy dokumentů se přidávají po jednom.

Kde zůstává člověk

Systém navrhuje, člověk potvrzuje. Každý doklad projde kontrolní obrazovkou, kde vidíte sken vedle vytažených polí a opravíte, co nesedí.

Účetní a ERP systémy, na které jsme se napojovali

Napojení řešíme přes API nebo přes dohodnutý formát exportu, podle toho, co váš systém nabízí.

• Pohoda (Stormware)
• Kros, Omega nebo Alfa plus
• Money S3/S4 nebo Helios
• SAP nebo jiný enterprise ERP

Důkaz

MojaFirma je vlastní produkt Rise.sk v aktivním vývoji. Ukázka OCR a odpovědí se zdroji pracuje se syntetickými daty. Nedokládá úspory zákazníků.

Na co se lidé ptají

Komu patří zdrojový kód?

Vám. Kód, dokumentaci i přístupy dostanete na konci etapy. Nic si neponecháváme.

Co když systém přečte doklad špatně?

Proto je tam kontrolní obrazovka. Do účetnictví se nezapíše nic, dokud to člověk nepotvrdí.

Zvládne to i párování plateb?

Párování nejprve ověříme na vašich dokladech. MojaFirma používá v ukázce syntetická data, která nejsou důkazem výsledků u zákazníka.

Kde se dokumenty zpracovávají?

Místo zpracování dohodneme před začátkem a zapíšeme do smlouvy. Zpracování v EU nebo na vlastní infrastruktuře je součástí zadání.

Co potřebujete pro první posouzení?

Připravte popis procesu a anonymizované vzorky. Přizvěte také vlastníka systému.

Jak pokračuje spolupráce po pilotu?

Nejprve vyhodnotíme chyby a lidskou kontrolu. Podle výsledků dohodneme rozšíření, dohled i údržbu pro skutečný provoz.